Tagungen & Meetings – von Herzen anders!

Stellen Sie sich einfach vor, Sie wären Teilnehmer eines Seminars, bei dem vorrangig „Produkt-Know-how“ überprüft und erweitert werden soll. Würden Sie den Stoff lieber in einer Flut aus Overhead-Folien oder im Rahmen eines Quizspiels via Beamer erarbeiten? Trockener Lernstoff oder gute Stimmung? Genau hierum geht es!

Ihre Veranstaltung soll Spaß machen und durch außergewöhnliche Ideen – von der Einladung bis zur Verabschiedung – einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Und alles was Sie dafür brauchen, ist ein wenig Mut und eine Portion Kreativität!

Neugierig geworden? Weitere Fragen zur Umsetzung der Verblüffungsideen in unseren Hotels?
 

Zum Tagungsservice

Eine Auswahl unserer Ideen

Das Logo Ihrer Firma können Sie bei Veranstaltungen in der Adventszeit ganz besonders geschmackvoll präsentieren: Sie verteilen einfach einen süßen Gruß mit Ihrem Firmenlogo aus Zuckerguss oder bedrucktem Marzipan. Besonders beliebt ist natürlich der klassische Lebkuchen.

Bei Rückfragen hierzu wenden Sie sich einfach an den Best Western Tagungsservice oder Tel.: +49 6196 4724–860

Lebkuchen und andere Backwaren mit Firmenaufdruck gibt es z.B. unter: www.cartoon-it-shop.de.

Preisbeispiel: ab ca. EUR 3,00 pro Stück - die Mindestbestellmenge liegt bei ca. 200 Stück

Eine wirklich verblüffende Reaktion lässt sich mit Hilfe des Bag-Butlers vor allem bei weiblichen Teilnehmern Ihrer Tagung hervorrufen. Mit diesem nützlichen Give Away lassen sich Beutel, Mappen und Handtaschen bequem am Tisch befestigen. Dadurch wird verhindert, dass man sein „Lieblingsaccessoire" auf dem Boden deponieren muss oder möglicherweise sogar vergisst. Bei den meisten Ausführungen dieses Accessoires ist auch ausreichend Platz für ein Firmenlogo. Übrigens: der Bag-Butler eignet sich auch ganz hervorragend für den abendlichen Barbesuch...

Bei Rückfragen hierzu wenden Sie sich einfach an den Best Western Tagungsservice oder Tel.: +49 6196 4724–860

Preisbeispiel: ab ca. EUR 9,00 pro Stück

Schreiben Sie Ihren Teilnehmern eine „Willkommen zu Hause“-Postkarte und schicken Sie diese am Tag vor der Abreise jedem nach Hause. Ein kurzer Gruß, zum Beispiel „Schön, dass Sie teilgenommen haben – wir freuen uns auf das nächste Mal!“ und Ihre Seminarteilnehmer denken auch noch zu Hause an die gelungene Veranstaltung.

Bei Rückfragen hierzu wenden Sie sich einfach an den Best Western Tagungsservice oder Tel.: +49 6196 4724–860

Preisbeispiel: ca. EUR 1,00 pro Karte plus Porto

Von jedem Teilnehmer wird ein Polaroid- oder Digitalfoto geschossen und mit Namen und ggf. Firma, Position, Hobbys, Lieblingsfarbe, etc. ergänzt. Vor dem Tagungsraum wird eine Teilnehmerwand aufgebaut, an der die Polaroids oder die Ausdrucke angepinnt werden. Das bietet eine optimale Übersicht – auch für schüchterne Teilnehmer.

Der Best Western Best Western Tagungsservice klärt gerne mit dem Tagungshotel verfügbare Pinnwände ab!

Eine tolle Möglichkeit einen Geschäftsbrief aufzulockern oder Gäste mit der Post zu verblüffen sind die „Magic Flyer“. Dabei handelt es sich um Papier-Schmetterlinge, die man „aufziehen“ kann und die, sobald der Brief geöffnet wird, herausfliegen. Die Schmetterlinge gibt es in vielen verschiedenen farbigen Motiven und sie können zum Beispiel Einladungen, Tagungspappen und Ähnlichem beigelegt werden.

Diverse Schmetterlinge kann man direkt online bestellen unter: www.magicflyer-shop.com. Preisbeispiel: 1 Einheit (10 Stück) à EUR 14,60

Haben Sie einen van Gogh oder einen Picasso unter Ihren Tagungsteilnehmern? Sie wissen es nicht? Dann finden Sie es heraus! Alle Teilnehmer erstellen gemeinsam ein kleines „Tagungskunstwerk". Auf jedem Platz befindet sich ein Malset mit Nummer. Im Pausenbereich steht auf einer Staffelei eine Leinwand mit nummerierten Feldern. Alle Teilnehmer bemalen „ihr" Feld, somit kann sich jeder individuell entfalten und zu einem spannenden Gesamtkunstwerk beitragen. Am Ende gibt es ein Zertifikat „Echter Firma Mustermann". Später in den Firmenräumen aufgehängt, erinnert das Kunstwerk an eine erfolgreiche Tagung. Alternativ kann man es auch unter den Künstlern verlosen.

Das organisiert für Sie gerne der Best Western Tagungsservice oder Tel.: +49 6196 4724–860.

Preisbeispiel: Pro Person ab 2,00€