Tagungen & Meetings – von Herzen anders!
Stellen Sie sich einfach vor, Sie wären Teilnehmer eines Seminars, bei dem vorrangig „Produkt-Know-how“ überprüft und erweitert werden soll. Würden Sie den Stoff lieber in einer Flut aus Overhead-Folien oder im Rahmen eines Quizspiels via Beamer erarbeiten? Trockener Lernstoff oder gute Stimmung? Genau hierum geht es!
Ihre Veranstaltung soll Spaß machen und durch außergewöhnliche Ideen – von der Einladung bis zur Verabschiedung – einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Und alles was Sie dafür brauchen, ist ein wenig Mut und eine Portion Kreativität!
Neugierig geworden? Weitere Fragen zur Umsetzung der Verblüffungsideen in unseren Hotels?
Der Best Western Tagungsservice berät Sie gern!
Haben Sie einen van Gogh oder einen Picasso unter Ihren Tagungsteilnehmern? Sie wissen es nicht? Dann finden Sie es heraus! Alle Teilnehmer erstellen gemeinsam ein kleines „Tagungskunstwerk". Auf jedem Platz befindet sich ein Malset mit Nummer. Im Pausenbereich steht auf einer Staffelei eine Leinwand mit nummerierten Feldern. Alle Teilnehmer bemalen „ihr" Feld, somit kann sich jeder individuell entfalten und zu einem spannenden Gesamtkunstwerk beitragen. Am Ende gibt es ein Zertifikat „Echter Firma Mustermann". Später in den Firmenräumen aufgehängt, erinnert das Kunstwerk an eine erfolgreiche Tagung. Alternativ kann man es auch unter den Künstlern verlosen.
Ihre Teilnehmer sollen in der frei verfügbaren Zeit nicht nur „Lümmeln“ sondern auch etwas fürs Leben lernen? Hier hilft der Cocktailkurs weiter: Die Teilnehmer erlernen unter Anleitung des Barchefs die Zubereitung von drei Cocktails. Danach wird gemeinsam probiert und bewertetet. Ein Imbissbuffet schafft dafür die nötige Grundlage. Im Anschluss können sich die Teilnehmer ein personalisiertes Zertifikat über den erfolgreich abgeschlossenen Kurs mit nach Hause nehmen.
Im Zuge des allgemeinen Mittagstiefs nimmt die Aufmerksamkeit vor allem an den Nachmittagen bei vielen Tielnehmern rapide ab. Eine Fruchtsaftverkostung mit frischen Früchten kann da mit geballter Vitaminpower schnell Abhilfe schaffen.
Eine lustige Idee, gerade bei festgelegter Sitzordnung, sind die mit Speisefarbe beschriebenen Teller, auf denen der jeweilige Name steht.
Nach einem Champagnerempfang erwarten wir Sie in unserer schön dekorierten Küche. Werfen Sie einen Blick hinter die Kulissen und bestellen Sie nach Herzenslust aus unserem à la carte Angebot. Bei der Zubereitung können Sie zuschauen und vielleicht erhalten Sie wertvolle Tipps für die heimische Küche. Diverse Vor- und Hauptspeisen stehen zur Wahl, erlesene Weine, abgestimmt auf die kulinarischen Genüsse runden den Ausflug hinter die Kulissen ab. Das Programm kann als „All-Inclusive-Event" gebucht werden, in dem Wein, Bier, Säfte, Wasser und die Digestifauswahl Bestandteil eines Pauschalpreises sind.
Verteilen Sie Karteikarten an alle Teilnehmer mit der Bitte, ein Hobby, ein Lieblingslied oder auch ein peinliches Erlebnis darauf zu schreiben und sammeln Sie die Karten wieder ein. Nun stellt jeder Teilnehmer anhand der ihm übergebenen fremden Karteikarte einen Tagungsteilnehmer vor. Die anderen Mitstreiter müssen erraten, um wen es sich handelt. Diese Aktion ist ein echter Eisbrecher und Garant für Gesprächsstoff in der Kaffeepause oder beim gemeinsamen Abendevent.
Als verantwortungsvoller Veranstaltungsplaner liegt Ihnen selbstverständlich auch die Gesundheit Ihrer Teilnehmer am Herzen. Da diese durch das permanente Sitzen oft von Rückenschmerzen geplagt werden, sorgen Sie mit einer innovativen Methode für Abhilfe. Robuste Sitz- und Gymnastikbälle sind ideal geeignet zum richtigen und entspannten Sitzen. Also: wenn die Stimmung mal sinkt – einfach mal auf den Sitzball wechseln!
Wer sein eigenes Seminar mal ein bisschen auf die Schippe nehmen will, der ordert das „Back to School“ Buffet. Denn anstelle von Keks, Kanapees und Kaffee gibt es Mohrenkopfbrötchen, Esspapier, Erdnuss-Marmelade-Sandwiches, Kakao, Brause und Mäusespeck. An heißen Tagen bietet sich auch eine Eistruhe mit leckeren Speiseeissorten oder eine Softeismaschine zum Selbstbedienen an.
Das sichert Aufmerksamkeit: Verteilen Sie auf allen Tischen ein selbst gestaltetes „Seminar-Bingo“. Sie lassen dort die Begriffe erscheinen, die ganz sicher zu den Fachbegriffen Ihrer Referenten gehören. Der Teilnehmer, der zuerst eine Wortreihe gehört hat, ruft laut Bingo und wird dafür reich beschenkt.
„Hast Du mir was mitgebracht?“ Welcher Vater und welche Mutter kennt diesen Spruch nicht. Umso erfreuter ist man, wenn jemand daran gedacht hat: In einem Korb oder einer Kiste befinden sich Kleinpräsente für 1 bis 10-jährige Kinder wie z.B. Mini-Puzzles, Buntstifte, Überraschungseier, Klebebilder, Stofftiere etc. Ein Plakat lädt zum Zugreifen ein.
Eine weitere Möglichkeit, seine Teilnehmer kreativ zu motivieren, ist das Schreiben der „Endlichen Geschichte“. Im Kaffeepausenbereich liegt hierzu ein Buch aus, in dem der Tagungsleiter mit einer Geschichte beginnt. Dann muss jeder Teilnehmer diese begonnene Geschichte im Laufe der Tagung erweitern. Das Buch kann der Veranstalter im Anschluss mitnehmen und gegebenenfalls in der Firma weiterführen. Eine Alternative hierzu ist ein Bildband mit Schnappschüssen, die während der Veranstaltung erstellt wurden.
Geben Sie Ihren Teilnehmern die Möglichkeit, sich einmal auf andere Art und Weise während der Kaffeepause zu erholen. Denn mit dem Mittagsnap, dem kurzen Mittagsschlaf, ist dem Leistungsabfall am Nachmittag und Abend sicher vorgebeugt. Hierbei werden einige Schlafgelegenheiten vom Hotel entsprechend vorbereitet. Nach einer erquickenden Siesta ist man wieder konzentrierter und leistungsfähiger. Die kreative Pausenidee für Veranstaltungen, bei denen die Teilnehmer nicht im Hotel übernachten.
Kleinen Begrüßungsgeschenken verleihen Sie besondere Bedeutung, wenn Sie sie nicht einfach nur gut sichtbar auf dem Schreibtisch im Zimmer deponieren. Eine witzige Herausforderung ist es, die Teilnehmer Ihre Überraschung im Hotelzimmer suchen zu lassen. Ob im Bad, in der Minibar oder im Schrank – gut sichtbar ist nur ein personalisierter Hinweis, der den Teilnehmer auf sein verstecktes Geschenk aufmerksam macht. Tipp: Natürlich sollte das Geschenk entsprechend mit Schleife, Ihrem Firmenlogo oder Ähnlichem gekennzeichnet und damit leicht zu identifizieren sein.