Tagungen & Meetings – von Herzen anders!


Stellen Sie sich einfach vor, Sie wären Teilnehmer eines Seminars, bei dem vorrangig „Produkt-Know-how“ überprüft und erweitert werden soll. Würden Sie den Stoff lieber in einer Flut aus Overhead-Folien oder im Rahmen eines Quizspiels via Beamer erarbeiten? Trockener Lernstoff oder gute Stimmung? Genau hierum geht es!

Ihre Veranstaltung soll Spaß machen und durch außergewöhnliche Ideen – von der Einladung bis zur Verabschiedung – einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Und alles was Sie dafür brauchen, ist ein wenig Mut und eine Portion Kreativität!

Neugierig geworden? Weitere Fragen zur Umsetzung der Verblüffungsideen in unseren Hotels?

Der Best Western Tagungsservice berät Sie gern!

Eine Auswahl unserer Ideen

Best Western LebkuchenDas Logo Ihrer Firma können Sie bei Veranstaltungen in der Adventszeit ganz besonders geschmackvoll präsentieren: Sie verteilen einfach einen süßen Gruß mit Ihrem Firmenlogo aus Zuckerguss opder bedrucktem Marzipan. Besonders beliebt ist natürlich der klassische Lebkuchen.

Bei Rückfragen hierzu wenden Sie sich einfach an den Best Western Tagungsservice oder Tel.: (06196) 47 24 – 860

Lebkuchen und andere Backwaren mit Firmenaufdruck gibt es z.B. unter: www.cartoon-it-shop.de.

Preisbeispiel: ab ca. EUR 3,00 pro Stück - die Mindestbestellmenge liegt bei ca. 200 Stück

Der Bag-ButlerEine wirklich verblüffende Reaktion lässt sich mit Hilfe des Bag-Butlers vor allem bei weiblichen Teilnehmern Ihrer Tagung hervorrufen. Mit diesem nützlichen Give Away lassen sich Beutel, Mappen und Handtaschen bequem am Tisch befestigen. dadurch wird verhindert, dass man sein „Lieblingsaccessoire" auf dem Boden deponieren muss oder möglicherweise sogar vergisst. Bei den meisten Ausführungen dieses Accessoires ist auch ausreichend Platz für ein Firmenlogo. Übrigens: der Bad-Butler eignet sich auch ganz hervorragend für den abendlichen Barbesuch...

Bei Rückfragen hierzu wenden Sie sich einfach an den Best Western Tagungsservice oder Tel.: (06196) 47 24 – 860

Preisbeispiel: ab ca. EUR 9,00 pro Stück

Willkommensgruß zum Abschied

Schreiben Sie Ihren Teilnehmern eine „Willkommen zu Hause“-Postkarte und schicken Sie diese am Tag vor der Abreise jedem nach Hause. Ein kurzer Gruß, zum Beispiel „Schön, dass Sie teilgenommen haben – wir freuen uns auf das nächste Mal!“ und Ihre Seminarteilnehmer denken auch noch zu Hause an die gelungene Veranstaltung.

Bei Rückfragen hierzu wenden Sie sich einfach an den Best Western Tagungsservice oder Tel.: (06196) 47 24 860

Preisbeispiel: ca. EUR 1,00 pro Karte plus Porto

Kennenlernen via FotowandVon jedem Teilnehmer wird ein Polaroid- oder Digitalfoto geschossen und mit Namen und ggf. Firma, Position, Hobbys, Lieblingsfarbe, etc. ergänzt. Vor dem Tagungsraum wird eine Teilnehmerwand aufgebaut, an der die Polaroids oder die Ausdrucke angepinnt werden. Das bietet eine optimale Übersicht – auch für schüchterne Teilnehmer.

Der Best Western Tagungsservice klärt gerne mit dem Tagungshotel verfügbare Pinnwände ab!

Verblüffungsideen von Best WesternEine tolle Möglichkeit einen Geschäftsbrief aufzulockern oder Gäste mit der Post zu verblüffen sind die „Magic Flyer“. Dabei handelt es sich um Papier-Schmetterlinge, die man „aufziehen“ kann und die, sobald der Brief geöffnet wird, herausfliegen. Die Schmetterlinge gibt es in vielen verschiedenen farbigen Motiven und sie können zum Beispiel Einladungen, Tagungspappen und Ähnlichem beigelegt werden.

Diverse Schmetterlinge kann man direkt online bestellen unter: www.magicflyer-shop.com. Preisbeispiel: 1 Einheit (10 Stück) à EUR 14,60

Best Western TagungskusthandwerkHaben Sie einen van Gogh oder einen Picasso unter Ihren Tagungsteilnehmern? Sie wissen es nicht? Dann finden Sie es heraus! Alle Teilnehmer erstellen gemeinsam ein kleines „Tagungskunstwerk". Auf jedem Platz befindet sich ein Malset mit Nummer. Im Pausenbereich steht auf einer Staffelei eine Leinwand mit nummerierten Feldern. Alle Teilnehmer bemalen „ihr" Feld, somit kann sich jeder individuell entfalten und zu einem spannenden Gesamtkunstwerk beitragen. Am Ende gibt es ein Zertifikat „Echter Firma Mustermann". Später in den Firmenräumen aufgehängt, erinnert das Kunstwerk an eine erfolgreiche Tagung. Alternativ kann man es auch unter den Künstlern verlosen.

Das organisiert für Sie gerne der Best Western Tagungsservice oder Tel.: (06196) 47 24-860.

Preisbeispiel: Pro Person ab 2,00€

Das ErinnerungsrezeptWollten Sie nicht schon öfter den Chefkoch im Restaurant nach dem Rezept fragen, weil es Ihnen so gut geschmeckt hat? Bestimmt hatten Sie auch schon ab und zu vor Ihren Lieben zu Hause vom leckeren Essen zu berichten, konnten sich aber partout nicht mehr erinnern, was genau es gab. Dann verspricht die folgende Idee nicht nur Ihnen einen nachhaltigen Eindruck: Die Teilnehmer bekommen am Ende der Tagung eine „Papierrolle“ mit dem Rezept eines Ganges als Erinnerung. Natürlich mit Logo der Firma, Tagungsmotto oder ähnlichem ganz individuell gestaltet.

Das organisiert für Sie gerne der Best Western Tagungsservice oder Tel.: (06196) 47 24-860.

Preisbeispiel: Pro Person ab 1,50€

Verblüffungen bei Best WesternIhre Teilnehmer sollen in der frei verfügbaren Zeit nicht nur „Lümmeln“ sondern auch etwas fürs Leben lernen? Hier hilft der Cocktailkurs weiter: Die Teilnehmer erlernen unter Anleitung des Barchefs die Zubereitung von drei Cocktails. Danach wird gemeinsam probiert und bewertetet. Ein Imbissbuffet schafft dafür die nötige Grundlage. Im Anschluss können sich die Teilnehmer ein personalisiertes Zertifikat über den erfolgreich abgeschlossenen Kurs mit nach Hause nehmen.

Das BEST WESTERN Hotel am Vitalpark in Heilbad Heiligenstadt bietet Ihnen diese Verblüffung als kulinarische Idee für Ihre Tagung an. Gerne hilft Ihnen auch der Best Western Tagungsservice für individuelle Angebote weiter.

Verblüffungen bei Best WesternIm Zuge des allgemeinen Mittagstiefs nimmt die Aufmerksamkeit vor allem an den Nachmittagen bei vielen Tielnehmern rapide ab. Eine Fruchtsaftverkostung mit frischen Früchten kann da mit geballter Vitaminpower schnell Abhilfe schaffen.

Das organisiert für Sie gerne der Best Western Tagungsservice.

Preisbeispiel: Pro Person ab 2 Euro

Verblüffungen bei Best WesternEine lustige Idee, gerade bei festgelegter Sitzordnung, sind die mit Speisefarbe beschriebenen Teller, auf denen der jeweilige Name steht.

Das organisiert für Sie gerne der Best Western Tagungsservice.

Preisbeispiel: Pro Person ab 1 Euro

Zimmerlotterie

Die Teilnehmer ziehen bei Anreise ihre Zimmernummer aus einem Lostopf: Jeder ist also seines Glückes Schmied, denn natürlich haben Sie im Vorfeld auch bewusst ein paar Deluxezimmer und Suiten gebucht. Eine schöne Idee für ein verblüffendes Check-In-Erlebnis.

Der Best Western Tagungsservice prüft gerne für Sie beim ausgewählten Tagungshotel verfügbare Zimmerkategorien: Tagung@bestwestern.de oder Tel.: (06196) 47 24 – 860

KüchenpartyNach einem Champagnerempfang erwarten wir Sie in unserer schön dekorierten Küche. Werfen Sie einen Blick hinter die Kulissen und bestellen Sie nach Herzenslust aus unserem à la carte Angebot. Bei der Zubereitung können Sie zuschauen und vielleicht erhalten Sie wertvolle Tipps für die heimische Küche. Diverse Vor- und Hauptspeisen stehen zur Wahl, erlesene Weine, abgestimmt auf die kulinarischen Genüsse runden den Ausflug hinter die Kulissen ab. Das Programm kann als „All-Inclusive-Event" gebucht werden, in dem Wein, Bier, Säfte, Wasser und die Digestifauswahl Bestandteil eines Pauschalpreises sind.

Der Führerschein-Check

Amüsant für alle Tagungsteilnehmer gestaltet sich der Wettbewerb um das peinlichste Führerscheinfoto. Der Trainer sammelt die Führerscheine aller Teilnehmer ein und am Ende wird das lustigste Foto gekürt. Am professionellsten geht das natürlich bei einer großen Teilnehmerzahl mittels Digitalkamera, Beamer und Leinwand. Der Kandidat mit dem komischsten Bild ist glücklich, weil er einen Preis bekommt, alle anderen Teilnehmer sind froh, nicht der Gewinner zu sein.

Personalisierte Kofferanhänger

Das Versenden von nützlichen Helfern ist eine tolle Möglichkeit Ihren Teilnehmern zu zeigen, dass Sie Ihnen am Herzen liegen. Legen Sie Ihrer Einladung beim Nächsten Mal zum Beispiel einen personalisierten Kofferanhänger bei und wünschen Sie eine gute Anreise – inklusive Gepäck!

Verblüffung - Survival-Heimreise-Pack

Ein Proviantpaket für die Reise steht vor dem Tagungsraum bereit oder wird bei Check-Out übergeben. Lecker gefüllt mit z.B. frischem Obst, belegtem Brötchen oder Brot, Schokoriegel, Softgetränk und Überraschungs-Ei. Das Proviantpaket wird durch die Zugabe von Knick-Leuchtstäben, kleinem Taschenmesser, Nähset, kleiner Deutschlandkarte, einem „Survival"-Buch und ähnlichem zum überraschenden „Survival-Pack"..

Bei Rückfragen hierzu wenden Sie sich einfach an den Best Western Tagungsservice: tagung@bestwestern.de oder Tel.: (06196) 47 24 -860

Buch-Tipp: Das Travel-Survival-Buch: Überleben in Extremsituationen unterwegs von Joshua Piven und David Borgenicht; Preis: EUR 6,95 pro Stück bei www.amazon.de .

Eine Einladung, die sofort Interesse weckt, ist die Flaschenpost. Kreativ und originell können Sie so Ihre Teilnehmer neugierig auf die geplante Veranstaltung machen. Einfach das passende Motiv auswählen, Ihre Nachricht in der Flasche deponieren, Adressfeld ausfüllen, Briefmarken aufkleben und absenden. Wetten, dass Ihre Flaschenpost nicht einfach achtlos, wie andere Standardeinladungen, weggeworfen wird?

Verteilen Sie Karteikarten an alle Teilnehmer mit der Bitte, ein Hobby, ein Lieblingslied oder auch ein peinliches Erlebnis darauf zu schreiben und sammeln Sie die Karten wieder ein. Nun stellt jeder Teilnehmer anhand der ihm übergebenen fremden Karteikarte einen Tagungsteilnehmer vor. Die anderen Mitstreiter müssen erraten, um wen es sich handelt. Diese Aktion ist ein echter Eisbrecher und Garant für Gesprächsstoff in der Kaffeepause oder beim gemeinsamen Abendevent.

Als verantwortungsvoller Veranstaltungsplaner liegt Ihnen selbstverständlich auch die Gesundheit Ihrer Teilnehmer am Herzen. Da diese durch das permanente Sitzen oft von Rückenschmerzen geplagt werden, sorgen Sie mit einer innovativen Methode für Abhilfe. Robuste Sitz- und Gymnastikbälle sind ideal geeignet zum richtigen und entspannten Sitzen. Also: wenn die Stimmung mal sinkt – einfach mal auf den Sitzball wechseln!

Wer sein eigenes Seminar mal ein bisschen auf die Schippe nehmen will, der ordert das „Back to School“ Buffet. Denn anstelle von Keks, Kanapees und Kaffee gibt es Mohrenkopfbrötchen, Esspapier, Erdnuss-Marmelade-Sandwiches, Kakao, Brause und Mäusespeck. An heißen Tagen bietet sich auch eine Eistruhe mit leckeren Speiseeissorten oder eine Softeismaschine zum Selbstbedienen an.

Das sichert Aufmerksamkeit: Verteilen Sie auf allen Tischen ein selbst gestaltetes „Seminar-Bingo“. Sie lassen dort die Begriffe erscheinen, die ganz sicher zu den Fachbegriffen Ihrer Referenten gehören. Der Teilnehmer, der zuerst eine Wortreihe gehört hat, ruft laut Bingo und wird dafür reich beschenkt.

„Hast Du mir was mitgebracht?“ Welcher Vater und welche Mutter kennt diesen Spruch nicht. Umso erfreuter ist man, wenn jemand daran gedacht hat: In einem Korb oder einer Kiste befinden sich Kleinpräsente für 1 bis 10-jährige Kinder wie z.B. Mini-Puzzles, Buntstifte, Überraschungseier, Klebebilder, Stofftiere etc. Ein Plakat lädt zum Zugreifen ein.

Eine weitere Möglichkeit, seine Teilnehmer kreativ zu motivieren, ist das Schreiben der „Endlichen Geschichte“. Im Kaffeepausenbereich liegt hierzu ein Buch aus, in dem der Tagungsleiter mit einer Geschichte beginnt. Dann muss jeder Teilnehmer diese begonnene Geschichte im Laufe der Tagung erweitern. Das Buch kann der Veranstalter im Anschluss mitnehmen und gegebenenfalls in der Firma weiterführen. Eine Alternative hierzu ist ein Bildband mit Schnappschüssen, die während der Veranstaltung erstellt wurden.

PowernappingGeben Sie Ihren Teilnehmern die Möglichkeit, sich einmal auf andere Art und Weise während der Kaffeepause zu erholen. Denn mit dem Mittagsnap, dem kurzen Mittagsschlaf, ist dem Leistungsabfall am Nachmittag und Abend sicher vorgebeugt. Hierbei werden einige Schlafgelegenheiten vom Hotel entsprechend vorbereitet. Nach einer erquickenden Siesta ist man wieder konzentrierter und leistungsfähiger. Die kreative Pausenidee für Veranstaltungen, bei denen die Teilnehmer nicht im Hotel übernachten.

Das verstecket TagungsgeschenkKleinen Begrüßungsgeschenken verleihen Sie besondere Bedeutung, wenn Sie sie nicht einfach nur gut sichtbar auf dem Schreibtisch im Zimmer deponieren. Eine witzige Herausforderung ist es, die Teilnehmer Ihre Überraschung im Hotelzimmer suchen zu lassen. Ob im Bad, in der Minibar oder im Schrank – gut sichtbar ist nur ein personalisierter Hinweis, der den Teilnehmer auf sein verstecktes Geschenk aufmerksam macht. Tipp: Natürlich sollte das Geschenk entsprechend mit Schleife, Ihrem Firmenlogo oder Ähnlichem gekennzeichnet und damit leicht zu identifizieren sein. 

Das verstecket TagungsgeschenkWer möchte nicht ab und zu das Kind in sich wecken? Geben Sie Ihren Tagungsteilnehmern diese tolle Möglichkeit bei einer Bowlingpartie oder einem Tennis-Match in den Tagungspausen. Mit Hilfe der Spielkonsole Nintendo Wii erreichen Sie schnell und unkompliziert eine heitere und aufgelockerte Stimmung Ihrer Gruppe. 

Die meisten der hier aufgeführten Ideen wurden bereits in zahlreichen deutschen Best Western Hotels erfolgreich umgesetzt - wir übernehmen jedoch keine Gewähr für die erfolgreiche Durchführung der Ideen sowie angegebener Bezugsquellen. Und wir lernen gerne dazu, auch wenn Sie mal negative Erfahrungen machen sollten - treten Sie einfach mit uns in Kontakt!